PROFIDATA bietet über ihre Tochtergesellschaften in wichtigen europäischen Finanzzentren Softwarelösungen für das Investment- und Wealth-Management an. Dieses Angebot wird durch ein schnell wachsendes und breit gefächertes Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Software as a Service, Beratung, Implementierung, Schulung und Support ergänzt.

Zur Organisation unserer Niederlassung in Frankfurt und zur Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz sowie unseren weiteren Standorten suchen wir Dich als

Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben

Als Büroassistenz bist Du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Gäste und externe Partner. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, und unterstützt die Bereiche Administration, HR und Finance.

Du kümmerst Dich um folgende Themen:

• Betreuung von Telefonzentrale, Empfang sowie ein- und ausgehender Post

• Unterstützung bei Spesen-, Zeit- und Abwesenheitserfassung

• Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und personalrelevanten Unterlagen

• Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen

• Betreuung von Gästen, Lieferanten und externen Dienstleistern

• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Küchenmaterialien und weiteren Büroservices

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, wobei die Branche nicht im Vordergrund steht

• Verständnis/Kenntnisse der Zusammenhänge betr. Reisekosten

• Vernetztes Denken, Eigeninitiative, Einbringen von Vorschlägen (z.B. Optimierung von Abläufen)

• Organisationstalent, Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit großer Selbständigkeit

• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Gute Microsoft Office Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt mit Dachterrasse und Skyline Blick

• Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten und sehr gute Verkehrsanbindung

• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Raum für innovative Ideen

• Attraktive Events

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